Werkgever in Frankrijk: de verplichte professionele gesprekken

Graag herinneren we u aan de verplichting voor alle werkgevers met Franse werknemers om tweejaarlijkse professionele gesprekken te organiseren met de werknemers omtrent hun ontwikkeling en toekomstperspectieven op het werk. Het aantal werknemers of hun anciënniteit speelt daarbij geen rol.

Waarover gaat het?
1.Het onderwerp van de tweejaarlijkse gesprekken betreft de professionele ontwikkeling en kwalificaties, ervaring en toekomstperspectieven van werknemers (opleidingen, promotie). Het gaat dus niet om een klassiek beoordelings- of evaluatiegesprek, al kunnen de twee types gesprek eventueel opeenvolgend gevoerd worden. Ook volgende zaken dient u mee te geven:

• de activering van zijn compte personnel de formation (CPF) ;
• de bijdragen die zijn CPF kunnen financieren;
• advies voor professionele ontwikkeling en de Validation des Acquis de l’Expérience (= validering van verworven ervaring, VAE).

2. U dient dit gesprek sowieso om de twee jaar  te voeren, alsook na lange periodes van afwezigheid (wanneer werknemers terug aan de slag gaan na moederschapsverlof, sabbatjaar, ouderschapsverlof, langdurige ziekte…).

3. U dient van dit gesprek een geschreven verslag te maken en bij te houden. Het gesprek mag wel via videoconferentie plaatsvinden. 

4. Indien dat aan de orde is, dient u het CSE te informeren over de gesprekken. 

Na 6 jaar anciënniteit moet een inventaris opgemaakt moet worden, die alle verslagen van de tweejaarlijkse gesprekken omvat en waarin het professionele parcours van de werknemer wordt weergegeven. Deze staat moet bevestigen dat de tweejaarlijkse gesprekken effectief hebben plaatsgevonden voor de werknemer, en dat:

• er minstens 1 opleiding gevolgd werd of certificaat behaald werd via opleiding/ VAE;
• er progressie op vlak van functies/ loon was.

Wat als u dit niet naleeft?
De sancties hangen af van de grootte van het bedrijf:

Voor bedrijven met méér dan 50 werknemers
Indien u als werkgever deze verplichtingen niet nakomt (de gesprekken hebben niet plaats gevonden, noch heeft de werknemer minstens één opleiding gevolgd andere dan de verplichte opleiding voorzien in artikel L 6321-2 Code du travail), kan u gesanctioneerd worden via de betaling van een correctiebijdrage aan de “compte personnel de formation” (CPF) ten belope van 3.000 EUR per werknemer.

Voor bedrijven met minder dan 50 werknemers
De financiële sanctie van 3.000 EUR geldt hier niet, maar werknemers kunnen wel schadevergoeding vragen op basis van de niet uitvoering van verplichtingen van de werkgever.
 
We blijven ter beschikking voor verdere vragen hieromtrent. We kunnen u ook een template bezorgen voor het twee- en zesjaarlijkse rapport.